ASANA HERRAMIENTA DE PRODUCTIVIDAD
El descubrimiento
Desde siempre en nuestra organización habíamos tenido un gran problema al organizar todas las tareas de los proyectos en los que estamos trabajando, al principio era sencillo recordar todo lo que necesitabas hacer, pero al pasar el tiempo esta tarea se vuelve más compleja.
Desde siempre en nuestra organización habíamos tenido un gran problema al organizar todas las tareas de los proyectos en los que estamos trabajando, al principio era sencillo recordar todo lo que necesitabas hacer, pero al pasar el tiempo esta tarea se vuelve más compleja. Es cuando descubrimos la herramienta de productividad, como una oasis en el desierto.
- Excel
- Google Workspace
- Trello
- Todoist
- Libreta de papel (jajaja muy old school)
PERO ¿PORQUE ES TAN IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES?
“En donde hay orden, hay carácter” Domenico Dieri Estrada
Generalmente estamos acostumbrados a comenzar nuestros emprendimientos desde la emoción, es decir, comenzamos con lo que tenemos a la mano: poco o mucho conocimiento del tema, una computadora, algunos videos motivaciones y la firme idea (o ilusión) que vamos a llevar nuestra idea a grandes ligas, muchas veces no imaginamos todo lo que tenemos que hacer para llegar a ello.
Cuando emprendes tarde o temprano, te das cuenta de la importancia de palabras como:
- Planeación
- Delegar
- Liderazgo
- Y muchas más
EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS
En el mundo de los negocios es igual. Se suele decir que tu empresa debe encontrar ese camino en el que tu ya no estes presente, en el que la organización tome un nivel tan alto que tu puedas enfocar tu energía, pasión, atención y tiempo en seguir creando y co-creando nuevos proyectos.
Y es aquí cuando llegas a un nuevo nivel; has podido formar un equipo de trabajo capaz, preparado y con el suficiente ánimo de seguir haciendo crecer tu sueño y para que de verdad funcione ¡¡tienes que liderar!! Distribuir el trabajo entre cada uno de esos integrantes del equipo.
Siempre por las mañanas me digo: Hoy puedes, hoy será un día grandioso y con mucho éxito. Para mí es la mejor manera de comenzar un día más enfocado en lo que tengo que hacer.
Tienes que pensar muy bien lo que cada quien, en qué tiempo y cuando todos pueden revisar los avances.
Con ello también comienza a aparecer “La juntitis”, comienzas a tener juntas largas y a todas horas, con cero conclusiones y mucha ambigüedad.
Todas estas cosas las haces con la firme convicción de tratar de tener el control, sin darte cuenta que en realidad todo comienza a ir en picada.
Y es cuando pones un alto y decides que de una vez por todas lo resolverás.
MOMENTO DE DECIDIR
En este punto ya has probado todas las herramientas que mencionamos al principio de este post.
Pero precisamente ese es el problema, estas probando todas o muchas al mismo tiempo y no te especializas en una sola. No puedes sacar el mayor provecho de esas herramientas hasta que decides adaptar tu forma de trabajo a una sola y dejar que tu equipo se conecte a ella, que la conozcan a fondo y que ¡¡la USEN!!
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¿QUÉ ES ASANA HERRAMIENTA DE PRODUCTIVIDAD?
Asana es el nombre en sánscrito de la postura de yoga. Originalmente, asana quería decir «asiento»: la postura sentada en la cual los yoguis antiguos practicaban meditación
Asana ahora es una herramienta de gestión de tareas y proyectos colaborativa y que trabaja en la nube.
Esta herramienta te permite:
- Organizar equipos de trabajo en diferentes partes de tu proceso creativo
- Asignar lideres de proyectos
- Construir flujos lógicos de producción
- Y lo mejor de todo… medir la productividad de tus equipos de trabajo
Cabe mencionar que también es completamente útil y funcional para personas que trabajen como Freelance: o incluso para proyectos personales o escolares.
Esta herramienta tiene un interesante modelo freemium, en el que todas las funciones básicas son de libre acceso y conforme vas necesitando más herramientas puedes elegir algunos de sus planes pagados.
